Sei tu il nostro prossimo Assistente Amministrativo?

Sei tu il nostro prossimo Assistente Amministrativo

Siamo alla ricerca di un/a Assistente Amministrativo con esperienza in agenzie Brand e/o Digital per potenziare il nostro team operativo.

ECCOMI

Come Assistente Amministrativo, ti occuperai della conformità delle attività finanziarie e fiscali dell’azienda.
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Lavorerai a stretto contatto con vari reparti, dai fornitori agli istituti bancari, seguendo le operazioni finanziarie in tutte le loro fasi. ✨
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Ah, il Natale è alle porte e stiamo per andare in ferie, leggeremo tutte le candidature a partire dal 2 Gennaio. Buone Feste! 🔴🟥

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Non vogliamo che tu abbia i super poteri, o forse si.

Di sicuro alcuni dei tuoi compiti saranno:

Gestire la Contabilità Generale: Registrare la prima nota, supervisionare le scritture e assicurare la chiusura del bilancio d'esercizio.

Gestire gli Adempimenti Fiscali come l’IVA. Compilare dichiarativi fiscali e calcolare con le imposte dirette e indirette.

Calcolare i cedolini paga e la gestione completa degli adempimenti contributivi e fiscali per i dipendenti.

Gestire la Finanza del cash flow aziendale, effettuare riconciliazioni bancarie e gestire i rapporti con enti finanziari.

Gestire Finanziamenti e Agevolazioni dei bandi, preparare la documentazione necessaria e rendicontare i progetti.

Gestire l'Analisi Finanziaria con report finanziari dettagliati e previsioni economiche per la gestione strategica delle risorse.

Pensi di essere all'altezza per questo ruolo?

Sei la persona giusta per questa posizione se:

Cosa ti rende la persona adatta a noi?

Potresti essere la persona giusta se:

🫶🏻

Ami la tua professione e ti appassiona ciò che fai

📈

Sei alla costante ricerca di una crescita professionale

🪢

Ti piace lavorare 

in team

💣

Comprensione e miglioramento di un metodo di lavoro già collaudato

🔍

Individuare discrepanze e opportunità nei dati finanziari.

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📣

Rendere comprensibili concetti complessi a colleghi e stakeholder.

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🔒

Custodire con integrità ogni informazione sensibile.

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💪🏻

Essere sempre pronti ai cambiamenti.

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Cosa offriamo

✍🏻

Welcome kit

Riceverai un kit di benvenuto e gadget firmati onlab, come un block-notes, una penna, una t-shirt, etc..

💻

Lavoro a distanza

Trascorri tutto il tempo che desideri nei nostri onlab studios ma puoi lavorare anche da dove vivi.

💳

Benefit & Welfare card

Ci teniamo al tuo benessere, infatti avrai dei benefit e una card personalizzata in base al tuo livello aziendale.

🎉

Team party & Eventi

Celebriamo i successi e promuoviamo momenti di crescita e team building, partecipando ad eventi di settore e organizzando team party.

💸

Stipendio & Piano di crescita

I nostri pacchetti retributivi sono progettati per attrarre e trattenere i migliori talenti. Man mano che acquisisci esperienza e aumenti il tuo impatto, i compensi potranno aumentare rapidamente. In fase di colloquio ti presenteremo il GrowthPlan, ovvero il piano di crescita in onlab.

😎

Colleghi talentuosi e simpatici

Assumiamo per il talento e lasciamo l'ego alla porta. Troverai un gruppo molto affiatato, dove il sostegno e il rispetto reciproci sono tutto. Difficilmente incontrerai una squadra più armoniosa della nostra!

🤝

Flessibilità e fiducia

Dal primo giorno sarai uno del team e avrai libertà, piena fiducia ma allo stesso tempo la responsabilità di fare un ottimo lavoro.

📚

Formazione continua

Approccio Bottom Up & Top Down: potrai scegliere su cosa formarti (Bottom Up) e ti consiglieremo noi corsi o letture per aiutarti a migliorare e comprendere il nostro metodo (Top Down).

🎵

Abbonamento Software

Potrai usufruire di molti abbonamenti premium, tra cui: Spotify, Figma, Creative Cloud, ChatGTP 4, Pitch, FlowMap, MidJourney, Loom... continuiamo?

Grazie per averci dedicato del tempo fin qui

Saremmo assolutamente felici se decidessi di candidarti, ma ti chiediamo gentilmente di prenderti un momento per considerare quanto segue.

Lavoreremo intensamente e con determinazione.

Onlab è un ambiente coinvolgente, abbiamo grandi ambizioni ed è probabile che ti troverai a lavorare più intensamente rispetto alla media.

Questo approccio solitamente porta a risultati straordinari ma è importante essere consapevoli che può anche essere impegnativo e stressante.

Siamo intransigenti riguardo i nostri standard di eccellenza.

Alcuni membri del nostro team sono con noi da più di 10 anni e capiamo che non tutti si adattano allo stesso ritmo.

Infatti, ti sosterremo e lavoreremo con te per aiutarti a migliorare, ma potremmo anche consigliarti di cercare opportunità altrove se non si raggiunge un adeguato allineamento.

Siamo orgogliosi dell'azienda che abbiamo costruito.

Molti di noi non riescono ad immaginare di lavorare altrove. Ma comprendiamo anche che onlab potrebbe non essere la scelta ideale per tutti.

Se credi che lo sia, ti incoraggiamo vivamente a candidarti e magari scoprire tutto ciò di cui sei davvero capace!

Come sarà il nostro processo di selezione?

Se superi con successo il nostro processo di selezione, ti inviteremo a svolgere alcuni test che valuteranno il tuo approccio e la tua capacità di risolvere problemi.

Se avrai successo in questa fase, ti proporremo di partecipare a dei colloqui.

ONLAB

Siamo un laboratorio di brand experience design.

Progettiamo strategie di branding dando voce ai valori delle aziende. Diamo vita a vere e proprie esperienze di branding, funzionali e complete.

Facciamo sul serio con i progetti, ma ci divertiamo anche un sacco

ON PARTY

Apulia 2024

Goditelo!

ONE YEAR ONE MINUTE

O.Y.O.M. Recap 2023

Immergiti ora!

ON PARTY

London 2023

Scoprilo!

ON PARTY

Tuscany 2023

Ecco il recap!

ONE YEAR ONE MINUTE

O.Y.O.M. Recap 2022

Rivedilo!

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Milan 2022

Scopri ora!

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O.Y.O.M. Recap 2021

Riavvolgilo!

Brand con cui abbiamo collaborato

Siamo una gang di creativi follemente metodici

Siamo cazzuti come i Sette Samurai, anche se siamo otto. Siamo creativi come Keith Haring e Andy Warhol anche se seguiamo rigidamente il nostro metodo. Insomma siamo la Onlab Gang e siamo pronti a spaccare!